Compte rendu point sur les animations 2020, le 28 février 2020
Présents : Pierre Peytavin, Eliette Dunand, Jean Luc Brunel
Absents : Anne Meunier, Jean Bousquet
Jean Luc Brunel nous rappelle l’historique : Il était dit que rien ne se faisait dans Giens il a donc décidé fin 2018 de recenser ce qui se faisait. Son objectif encadrer les animations sur la voie publique et proposer un catalogue de manifestations autorisées par la mairie (payantes ou non payantes mais sans enjeux commercial). Ce qui se faisait il y a 20 ans n’est plus possible aujourd’hui.
En 2019 il a demandé aux associations de lui donner ce qu’elles faisaient et a recensé 49 animations, dont 36 au village y/c concert à l’église par la paroisse et ceci de la part du COF, Giens 1900, Le Provençal, Société Nautique du havre madrague, nuitées artisanales, et l’Arbenenco. Ce décompte montre que beaucoup de choses sont faites à Giens pendant la période estivale (mai à septembre) mais aussi en dehors de ces dates. A noter que les manifestations du Provençal se font en domaine privé.
Les commerçants de la Madrague se plaignaient du manque d’animation et d’un quartier mort è Proposition de JLB de répartir les nuitées artisanales (les nuitées artisanales ne créent pas de nuisances sonores) entre le village et la Madrague un Jeudi sur deux, le jeudi c’est aussi pour délester le village déjà très encombré par « l’apéro Jazz » du Provençal, et lancement d’un concert « Estival » en 2019 avec l’harmonie Hyéroise (250 chaises). Le retour est à priori positif on dénombre 750 visiteurs.
Pour 2020 cette organisation est reconduite à la Madrague et on retrouve les actions des associations et du Provençal.
Bilan : cela représente 54 animations de mai à septembre 2020. 43 dans le village dont 18 concerts à l’église et 11 à la Madrague. JLB nous remet le programme des manifestations sous forme de tableau,
Il y avait un déficit de communication en la matière et le travail de JLB a été de faire une plaquette qui regroupe les animations déclarées à ce jour sous la désignation Giens Estival. Une autre plaquette (RENDEZ-VOUS) est éditée à l’échelle de la commune celle-ci est mensuelle.
JLB exerce son rôle de communication, d’alerte et de conseil.
Toutes les animations doivent être déclarées chaque année entre février et mars au service évènementiel de la marie et respecter un cahier des charges précis.
Le fait de déclarer une animation ne donne pas le droit de ne pas respecter les arrêtés municipaux sur le bruit ou sur la sécurité. En cas de manquement à cette règle, c’est la police municipale qui doit être avertie pour qu’elle constate les dérives et fasse appliquer la règle.
Chaque venue de la police municipale est notée, datée et peut faire l’objet de niveau supplémentaire auprès de la police nationale en cas de récidive. Le travail de JLB a été de relever ces dérives et de faire en sorte qu’elles ne se reproduisent pas en 2020
On n’est jamais à l’abri de nouveaux problèmes, stationnement notamment, mais à suivre…