Catégorie : CR CA

Veuillez trouver en suivant ce lien le PV de l’assemblée générale ordinaire du 15 juin 2023

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Selon nos statuts le quorum doit être de 25% minimum pour être atteint, vous étiez 48% de votants. Je dois donc vous remercier de votre participation. Le quorum est donc largement dépassé et  le résultat donne le OUI à 98,9%Encore merci de votre engagement avec nous 

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Compte rendu réunion CA du 2 septembre 2020

Présents : Pierre, Anne, Monique, Janine, Eliette, Nadège, Bruno,

Excusés : Romain, Michel, Jean, Joëlle

ODJ

Courrier pour la poste relatif aux difficultés rencontrées par le Tabac le tombolo

Demande des Plan définitif sur phasage des travaux avec les plans et les riverains

Sur-fréquentation et non-respect des règles.

Accès au massif forestier en période « risque sévère » Sentier du littoral

Terrasse sur Domaine public maritime 3 m au port des barques

Eclairage sur le parking du marché après 22h00

Questions diverses

Calendrier des manifestations locales :

Le 03-09-2020 : Inauguration de la végétalisation du parking Arromanches

Le 04-09-2020 – 18h00 : Inauguration jardin de la Banque

Les 05-09-2020 et 06-09-2020 : Forum des Associations Espace 3000

Le 05-09-2020 : Mobilisation Antenne 5G du Fenouillet 18h30 1596 Route de Toulon

Le 11-09-2020 : Conseil d’administration du Groupement des CIL

Le 19-09-2020 : Inauguration des 37ème journées Européennes du Patrimoine

Le 25-09-2020 : Réunion Publique sur les déplacements

Le 09-10-2020 : AG du groupement des CIL Espace de la Villette

Le 30-10-2020 : Notre AG è ODJ à envoyer à la mairie le 30-09

Informations générales

Lecture d’un Courrier des habitants de la badine reçu dans les BAL. « Appel à la formation d’une milice. Non la badine ne restera pas une zone de non droit…. Etc » .Disent-ils en résumé ils en appellent aux élus pour dénoncer que les nuisances ne sont pas traitées par la police.

Lecture d’un mail du CIL Godillot qui s’exprime aussi sur les nuisances sonores pendant cette dernière saison et souhaite inscrire ce sujet à l’ordre du jour du Conseil d’Administration du groupement des CIL. Il soulève que l’affichage en entrée de ville ne correspond pas aux règles communales. Le CIL de la Presqu’ile de Giens suite à de nombreuses remarques de personnalités locales constate que sur la Presqu’ile l’affichage ne correspond ni aux normes de la commune ni aux préconisations du projet « Grand Site », nous ferons une demande à la mairie pour étudier ces anomalies.

AG du groupement le 11 septembre 2020. Bruno et Francis sont nos représentants. Pierre devrait y aller aussi car il souhaite aborder plusieurs sujets avec la présidente Colette Richard notamment les incivilités qui sont une préoccupation partagée par d’autres CIL (et la visite du PC Vidéo de la mairie).

Nous ne présentons pas le CIL au Forum des associations de Hyères les 5 et Septembre car nous avons souhaité en organiser un sur la presqu’ile. La richesse du panel des associations de Giens est à faire connaitre des Arbanais et correspond aux attentes de proximités. Nous reportons au plus tôt cet évènement car nous n’avons pas eu le temps nécessaire en sortie de confinement pour le préparer correctement.  

Participation aux actions de « Nature et Preserve ». Cette association entreprend de « nettoyer « les sites par des actions bénévoles organisées en WE avec les habitants. Ceux désirant participer s’inscrivent. Nous relayons cette information car le CIL a souhaité mettre en place une opération propreté fin 2019 mais l’adjoint spécial avait émis l’impossibilité d’intervenir en domaine public cause sécurité notamment.

Nous nous inscrivons pleinement dans cette démarche que nous présenterons à tous les adhérents. Nous adresserons un courrier aux responsables de l’association afin de donner des informations correctes à nos adhérents qui voudraient s’inscrire.

Antenne 5G du Fenouillet Relayer aux adhérents l’envoi du CIL de la Bayorre sur l’antenne dans le Fenouillet.

Requalification du village. Le président du CIL fait mail pour demander au chef de cabinet du maire (Gregory Audibert) le plan des travaux définitifs (élaborés par TPM) comme cela a été dit le28 août afin d’étudier avec le village les aléas travaux.

Crédit Agricole. Ou en est-on de la fermeture de l’agence de Giens et de la création du DAB. Courrier à faire.

Ordures ménagères

Malgré bien des efforts de la mairie les poubelles restent une problématique de la presqu’ile. Les jours d’enlèvement des encombrants et/ou des déchets verts, les conditionnements de ces déchets, les containers sur voirie etc… sont des modalités ignorées ou inconnues des résidents et par conséquent de leurs hôtes.  S’ajoutent les déchets des randonneurs.

Nous demanderons un rdv à Mme Lagrippe chef du CTM pour avancer sur ce sujet. Il était admis en 2018 de sticker les containers avec les informations communales

Nous demanderons à ce que l’office du tourisme et les panneaux d’infos de la mairie diffusent relaient le message que les promeneurs doivent conserver leur déchets.

Déconfinement et retour d’expérience sur la saison écoulée. Avant notre AG nous devons avoir une idée bien précise des ressentis dans ce domaine dont nous ferons part aux élus.

Dans cette perspective chaque membre du CA devra nous transmette pour le 9 septembre une liste des évènements singuliers survenus dans son quartier.

Le Président

Le secrétaire

Compte rendu réunion CA ZOOM du 03 juin 2020 à 18h30

Présents : Pierre,  Anne,  Romain,  Janine, Eliette, Joëlle, Bruno, Fabrice, Jean, Monique, Nadège, Catherine soit 63% des membres du CA

Excusés : Michel

Ordre du jour :

Présentation de Catherine Gautier et Nadège Astier

Courriers divers : Arbres Renée Sabran, Poteaux fibre optique

RdV avec Police Municipale à préparer

Déplacements sur la presqu’ile TPM

Courrier à faire sur Troubles à l’ordre public au village dans la nuit du 29 au 30 mai

Forum des Associations de La Presqu’île

Synthèse pour le panneau d’affichage et publication Web

Questions diverses

Presentation de nos 2 nouvelles collègues Nadège Astier et Catherine Gauthier qui sont venues travailler avec nous

Envoi des 2 courriers : Celui pour les arbres de René Sabran au directeur de l’hôpital

                                     Celui pour alerter sur le fait que l’arrivée de la  fibre a généré un poussée de nouveaux poteaux sur le bord des routes alors qu’un investissement avait été fait pour commencer à enfouir le réseau électrique.

RDV avec police municipale. Pierre a eu contact avec le chef de la police municipale à son bureau pour évoquer le fait que les rondes ne sont pas suffisantes ou pas forcement correctement ciblées en période estivale.  

Un rendez-vous a été pris sur site le 16 juin pour faire le tour des points noirs de la PIG en termes d’harmonie de vie. Nous avons convenu d’envoyer un courrier aux Arbanais pour pouvoir remonter une synthèse géographique et causale des endroits à surveiller

Déplacements sur la presqu’ile. Sur ce sujet nous savons qu’un gros travail d’analyse du projet intégré au projet OGS sera à faire (quand nous l’aurons)  afin d’alerter TPM si nous avions des remarques à faire. Giens est un site touristique mais aussi un lieu de vie et de travail et  il faudra coordonner au mieux les actions. Le fait que la Délégation de Service Public pour la TLV ne soit prévue que pour 4 ans est un signe que des choses sont prises en compte dans la réflexion autour de ce sujet.

Troubles à l’ordre public nuit du 29 au 30 mai.  Plusieurs personnes ont exagérément fait du bruit devant l’école primaire jusqu’à 2h15 du matin et se sont ensuite déplacées sur le parking du marché pour continuer. Nous devons connaitre les circonstances exactes et les circonstanciées afin d’écrire un courrier de remarques à la mairie (appel ou pas des services de police,…)

Forum des associations de la presqu’ile. Traditionnellement un forum est organisé par la mairie début septembre à l’espace 3000. Même en faisant acte de présence, nous ne rencontrons peu ou même pas de visiteurs. L’idée est d’organiser ce type de forum à Giens avec les associations du village. Il aurait lieu la journée du 26 septembre dans la maison des associations (réservée ce jour à la mairie)

Cela nécessite une organisation. Pour l’instant Pierre et Catherine ont prévu de s’y mettre, il faudrait 2 personnes de plus pour les aider.

Présents : Pierre, Jean, Anne, Bruno, Romain, Francis, Monique, Madeleine, Eliette

Excusés : Joëlle, Michel, Fabrice

Lecture point associations. Tout le monde OK pour notre compte rendu.

Réunion publique poubelles : On veut organiser cela début mai. Je dois demander une réservation de salle à Mme Crivellaro qui s’en occupe à la mairie.

L’ordre du jour s’établirait comme suit :

•  Etat des lieux, avec des photos prise dans Giens avec ses caractéristiques : des rues « normales », des petits chemins où les camions poubelles ne rentrent pas, un cœur de village traité différemment du reste, ….
• Code environnement, les lois qui régissent le sujet
• Réponse de Hyères, ce que fait la mairie en matière d’enlèvement de déchets ménagers, les encombrants, les débris végétaux, la déchetterie. La répartition entre TPM et la commune
• Intervention de la mairie avec les risques d’amende présence de Mr Werber

On pense rendre la présentation plus interactive en invitant « Explore et Préserve » qui vienne faire un topo sur les possibilités de nettoyages citoyens. On peut aussi prévoir de faire venir un responsable d’atelier récupérateur qui fait du recyclage.

Permis construire poste : JLB nous a dit que le service urbanisme a été alerté par ses soins du manquement de permis. On va quand même envoyer nous aussi un courrier pour marquer l’étonnement des gens du village

Port tour fondue : Réunion publique en juin. On voudrait avoir les services de la mairie concernés qui nous exposent le projet et voir pour proposer comment arranger le quartier de la tour fondue au-delà de seulement le port. Organisation des rotations de bus, Réserver le triangle du bout aux seuls habitants et le rendre piétonnier avec peut-être un peu plus de verdure ….  

Port Auguier : Le port est communal mais  on ne peut pas y aller. Certains Arbanais ont fait remonter ce sujet à Pierre. Le sujet n’est pas facile, il y a déjà eu des essais dans ce sens il y a quelques années. Faut-il s’enclencher la dedans ou pas ? A réfléchir pour notre prochaine réunion.

Affichage de l’AG Il faut demander à Fabrice si il peut nous la préparer pour que nous puissions commencer à l’afficher le plus tôt possible (Rappel c’est prévu le 17 avril à 18h salle ASTIER)

Antennes : On ne sait pas si un vrai permis a été maintenant demandé et par qui ?  Pierre doit s’en charger. Ce sujet est compliqué car il mêle des intérêts privés et des réactions de la part des Arbanais

Poteaux Fibre : Sur la route de la Madrague des poteaux en bois sont en cours d’installation pour diffuser la fibre. Des efforts d’enfouissement du réseau électriques ont été fait sur Giens, ce n’est pas pour se précipiter et faire n’importe quoi maintenant.  Il faut faire un courrier pour alerter sur ce sujet.